Søger råd fra Excel haj..

Software d.  21. september. 2010, skrevet af jmose
Vist: 753 gange.

jmose
 
Moderator
Tilføjet:
21-09-2010 17:26:06
Svar/Indlæg:
3863/538
Hej.

Vi bruger på arbejde Excel 2003. (don´t ask!)

Jeg har et ark med et statisk skema på. Dvs det bliver kun opdateret når enten en forlader virksomheden, eller bliver ansat.

Det er inddelt efter arbejdsnummer og ud for hver arbejdsnummer er så en markering udfor de arbejdsopgaver som den pågældende kan udføre...

Altså en horisontal kolonne med arb. nr og udfor det arb. nr en vertikal markering.

Lidt ala.....


B B B B B B
A x x

A x x

A x x


Hver af "B" punkterne repræsenterer en procedure, som den ansatte skal høres i hvert 2. år.

Spørgsmålet:

Kan man indsætte en "aftale" eller "alarm" som kan give besked via mail/ outlook kalender når perioden på 2 år udløber??
Springer
 
Elitebruger
Tilføjet:
21-09-2010 19:00:09
Svar/Indlæg:
765/28
Du laver da bare en aftale i outlook.

Ellers skal regnearket åbnes med bestemte intervaller for at kontrollere om der er nogen der skal til 2 års aftale.


#2
KJ
 
Elitebruger
Tilføjet:
21-09-2010 19:15:15
Svar/Indlæg:
400/114
Du skulle vel aldrig være ansat i en el-installatør virksomhed? 🙂

Det lyder lidt som SKS

Jeg synes du skulle tjekke http://www.ledoc.dk/
Det er et kvalitetsstyrings-program
Programmet kan holde styr på medarbejdere, kvalifikationer, udstyr og dokumenter. osv.


jmose
 
Moderator
Tilføjet:
21-09-2010 19:17:43
Svar/Indlæg:
3863/538
-> #1


Mmmmtjaa....Altså det er jo da en mulighed. Men så skal jeg have 357 2-års aftaler i outlook...... 😐


jmose
 
Moderator
Tilføjet:
21-09-2010 19:20:53
Svar/Indlæg:
3863/538
-> #2

Nope. Ansat på middelstor levnedsmiddelfabrik.

Der hvor vi bruger det er til at holde styr på netop kvalifikationer. Altså medarbejder xx kan betjene xx maskine. På grund af at vi producerer fødevarer har alle maskiner nogle procedurer som man skal høres i hvert 2 år. Det er lovkrav fra fødevarestyrelsen (nå...Ja og vores kunder som blandt andet omfatter USA, Japan, UK, Tyskland osv..)


@ngler
 
Redaktør
Tilføjet:
23-09-2010 22:04:52
Svar/Indlæg:
4033/364
man kan godt via vba lave en kode som tilføjer aftaler i outlook. Man kan også få excel til det , men det kræver at arket åbnes ofte.