Sidder i bestyrelsen for en mindre boligforening på 46 enheder. Pt. har vi en hjemmesideløsning (ikke engang https://) gennem vores administrator til 1.500,- om året. Den eneste del af hjemmesiden vi bruger, er deling af referater for de sidste 3 år dvs. maksimalt 30mb.
Findes der en løsning hvor vi kan dele dokumenter, hvor der kun er 2 logins. Altså en til bestyrelsen, som skal kunne ligge nye dokumenter op, og en til beboerne som kun skal kunne hente dokumenter.
Den behøver ikke være gratis og sikkerhed er ikke en prioritet, om end vi dog ønsker et simpelt generelt login for alle beboere.
Tak for feedback!
Kan de ikke bare være offentligt tilgængelige i læse-tilstand for alle med et link? I så fald så lav en Google Drive mappe og inviter bestyrelsen, og lav et link der virker for alle der har til at dele ud til alle 46 enheder 🙂
#1
Lige præcis min tanke, det behøver jo ikke være så high tech.
Og ellers så vi i her hvor jeg bor, lavet en fjæs gruppe også, så alt relevant info kan deles der ( ja vi er allesammen på fjæsen)
#0
Som de andre skriver, Onedrive eller Google drive, lav en mappe, del den (enten til hver beboers mail eller lav et dele link). Dem der er i bestyrelsen kan så få rettigheder til at ligge dokumenter op.
Som de andre skriver, det behøver ikke være kompliceret, og den løsning er gratis ved så små mængder.
Tak for inputs. Min første tanke var også at lave en cloud løsning med deling af link. De andre i bestyrelsen vil dog meget gerne have der kommer et password på, som vi kan skifte 2 gange om året eller lign. Tror dog ikke det er noget Google Drive understøtter. Alternativet er så at lave det til Zip filer og på den måde låse dem, men så bliver det nok for besværligt for de andre i bestyrelsen🙄
OneDrive fungerer glimrende til sådan noget - Det bruger mange skoler endda.
Så er det sågar også et brugerinterface folk er vant til.
#4
Det kan du sagtens på onedrive, tror også du kan i google drive, er dog ikke sikker.
På Onedrive kan du både gøre det direkte hvis du synkroniserer mappen ned på din pc eller direkte fra hjemmesiden.
Du kan sætte vælge at sætte en kode på hvis det er det i gerne vil have.
Og ja, jeg er nok lidt farvet, er godt nok konsulent på Azure, men lidt Onedrive og Office 365 opgaver bliver det da til 😉
Onedrive har mulighed for password.
Du deler en fil med en eller flere mailadresser.
Du vælger så her om de skal se/redigere/eje osv.
HVis en eller flere ikke skal have adgang, fjerner du dem bare fra listen.
Men dropbox
Onedrive
G-drive
eller noget 3. kan de nok det samme på hver sin måde
Hm, Onedrive kræver Premium for at benytte password. Så bliver nok den simple med bare at dele link.
Du kan bruge Google docs/sheets til formålet.
Såvidt jeg husker fungere det også via Google drev, så du kan nemt bestemme hvem der har adgang/kan redigere filerne.